Zásady práce s vašimi údaji

Jsme společnost Štěpánka Hloušová, IČO: 21316724, se sídlem Rybníček 16, 582 82 Rybníček.

Provozujeme e-shop na webových stránkách www.kporodu.cz.

Pro poskytování prodeje zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)

I.  Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře

Pokud poptáváte naše produkty a služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to: jméno a příjmení, e-mailová adresa, fakturační adresa, telefonní číslo.

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně zboží.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 10 let od naší poslední komunikace.

B. Zpracování osobních údajů v případě nákupu

Pokud u nás nakoupíte, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo.

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – dodali vám naše zboží. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů.

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací.

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu plnění naší služby a poté 10 let od posledního poskytnutí takové služby nebo dodání zboží.

C. Newslettery (obchodní sdělení)

Pokud jste nakupující zákazník a nezakázali jste nám toři nákupu, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek.

Na základě jakého právního důvodu?

Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Jeden rok od vašeho posledního nákupu. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: info@kporodu.cz.

II.  Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho e-shopu. Jsou to:

• provozovatel e-shopové platformy Shoptet (společnost Shoptet a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00, Praha 6, IČ 289 35 675, společnost je zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B vložka 25 395)
• přepravní služba PPL, Česká pošta a přepravně technologická společnost Zásilkovna

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie.

III.  Co byste dál měli vědět

V naší společnosti nemámemenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

V naší společnosti nedochází rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese info@kporodu.cz, nebo zavolejte na tel. č. +420 739 934 162.

IV.  Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná. 

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

• Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
• Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
• Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:

• Internet Explorer - https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs
• Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies
• Safari - https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac
• Opera - https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/
• Microsoft Edge - https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

V.  Ochrana osobních údajů při sdílení porodních příběhů

Tato sekce popisuje, jak zpracováváme osobní údaje našich uživatelů a zákazníků v souvislosti s naším eshopem, včetně rubriky pro sdílení porodních příběhů na blogu. Zajišťujeme, že vaše údaje jsou bezpečné a chráněné.

1. Shromažďování osobních údajů

Při odesílání porodního příběhu prostřednictvím našeho blogu shromažďujeme následující osobní údaje:

• Jméno (volitelné)
• E-mailová adresa (pouze pro interní komunikaci, nepublikováno)
• Text porodního příběhu (volitelně můžete uvést anonymizované údaje, není nutné uvádět jméno nebo jiné identifikační údaje)
• IP adresa (pro analýzu a bezpečnostní účely)

2. Účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Zveřejnění vašeho porodního příběhu na našem blogu.
• Komunikace v souvislosti s vaším příběhem (např. potvrzení o zveřejnění).
• Zajištění bezpečnosti a správného fungování našich služeb.

3. Anonymita a soukromí

Chceme zajistit, aby vaše soukromí bylo chráněno. Pokud si přejete, můžete svůj příběh zveřejnit anonymně a nezveřejníme žádné osobní údaje, pokud si to nepřejete. Můžete se rozhodnout zveřejnit např. pouze místo (město, kraj), bez uvedení vašeho jména nebo jiných identifikačních údajů.

4. Ochrana údajů

Vaše osobní údaje jsou chráněny před zneužitím pomocí moderních bezpečnostních opatření, jako je šifrování a zabezpečené úložiště dat. Údaje jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, včetně GDPR.

5. Sdílení údajů

Vaše osobní údaje nebudou poskytovány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon nebo pokud je to nezbytné pro zajištění našich služeb (např. poskytovatelé cloudového úložiště pro uchovávání dat). Veškeré údaje jsou zpracovávány pouze pro interní účely a nikdy nebudou předávány za účelem marketingu třetím stranám.

6. Úpravy a smazání příběhu

Pokud chcete upravit nebo odstranit svůj porodní příběh, kontaktujte nás na info@kporodu.cz. Příběh může být upraven nebo odstraněn na vaši žádost.

7. Souhlas se zpracováním osobních údajů

Odesláním vašeho porodního příběhu souhlasíte s tím, že vaše osobní údaje budou zpracovány v souladu s těmito podmínkami ochrany osobních údajů. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat, a to kontaktováním nás na uvedeném e-mailu.

VI.  Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

Tyto podmínky jsou účinné od 21.05.2024